Huishoudelijk reglement

Doelstelling

In dit huishoudelijk reglement worden onderling gemaakte afspraken vastgelegd en zonodig bijgesteld.
Het doel is duidelijkheid en transparantie voor medezeggenschapsleden te verkrijgen. Daarnaast kan dit reglement de overdraagbaarheid van kennis aan nieuwe medezeggenschapsleden bevorderen.

De leden

De medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit 6 leden, verdeeld in een personeelsgeleding (3 personeelsleden van de school) en een oudergeleding (3 ouders/verzorgers van leerlingen van de school).
Binnen de raad worden een voorzitter, een plaatsvervangende voorzitter en een secretaris gekozen.

De voorzitter

De medezeggenschapsleden kiezen bij voorkeur uit de personeelsgeleding een voorzitter
De voorzitter moet minimaal 1 jaar lid zijn
De voorzitter vertegenwoordigt de medezeggenschapsraad in rechte
De voorzitter is belast met het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van de medezeggenschapsraad
Naast de voorzitter wordt er een plaatsvervangende voorzitter gekozen, voor het geval de voorzitter verhinderd is.

De secretaris

De medezeggenschapsleden kiezen bij voorkeur uit de oudergeleding een secretaris
De secretaris is belast met:
- Het bijeenroepen van de medezeggenschapsraad
- Het opmaken van de agenda
- Het opstellen van het verslag van de medezeggenschapsvergadering
- Het voeren van de briefwisseling
- Het beheer van inkomende en uitgaande stukken
- Het opstellen van het jaarverslag

Agenda

De secretaris en de voorzitter stellen samen de agenda op. De secretaris draagt er zorg voor dat deze een week voor de vergadering rondgestuurd (via brief dan wel email) wordt binnen de geleding.
De agenda wordt bij aanvang van de vergadering (eventueel na wijzigingen) definitief vastgesteld.
De agenda wordt in de school opgehangen (prikbord bij de kleuteringang en prikbord bij de bovenbouwingang)zodat iedereen kan lezen waarover vergaderd wordt.
Daarnaast wordt de agenda op de website geplaatst.

Vergaderingen

De MR belegt minimaal 5x per schooljaar een openbare vergadering. De vergaderingen vinden plaats op school van 19.45 tot 22.00 uur. Indien nodig, kan tussentijds een vergadering ingelast worden.

Aanwezig bij vergaderingen

Bij een volledige aanwezigheid zijn op de MR-vergadering aanwezig:

zes MR-leden
de directeur

Toelichting: de directeur is geen MR-lid maar om praktische redenen kan hij aanwezig zijn bij elke MR-vergadering. Zijn functie in deze is voornamelijk informerend en consultverlenend en daarmee ondersteunend aan de MR.
Indien van een geleding meer dan één lid afwezig is wordt de vergadering verzet.

Besloten vergaderingen

In geval er zaken besproken worden van vertrouwelijke aard, wordt vooraf een besloten gedeelte ingelast (van 19.45-20.15 uur). Hierbij zijn aanwezig de MR-leden, de directeur en eventueel door de MR genodigden.
Van het besloten deel wordt een apart verslag opgemaakt.
De aanvangstijd voor het openbare gedeelte is dan 20.15 uur.

Gasten

Gasten zijn welkom bij het openbaar deel van een MR-vergadering. Gasten melden zich vooraf aan bij één van de MR-leden.
Op verzoek kan de gast spreektijd aanvragen, de behandeling van het betreffende ingebrachte punt is aan de MR.
Als gasten zich tijdig (minimaal één week van te voren) aanmelden, kunnen de vergaderstukken desgewenst door de secretaris vooraf aangeleverd worden.

Vergaderstukken

De secretaris zorgt voor tijdige beschikbaarheid van de vergaderstukken met vermelding van doelstelling (ter instemming, advisering, informatie, discussie e.d.)
De secretaris zorgt voor verspreiding aan de leden en archivering.
Doorgeschoven vergaderstukken worden in de volgende vergadering als eerste punt behandeld.

Verslaglegging

Na iedere vergadering wordt door de secretaris een concept verslag gemaakt. Dit concept verslag wordt door de secretaris verspreid aan de MR-leden en directeur.
De vaststelling van het verslag, met eventuele wijzigingen, gebeurt op de eerstvolgende MR-vergadering.
Communicatie
Om de ouders op de hoogte te houden van onderwerpen die besproken worden in de MR, wordt gestreefd om in iedere uitgave van de nieuwsbrief een artikel te schrijven.
Het jaarverslag dat na afloop van een schooljaar wordt gemaakt wordt op de website gepubliceerd en aan de ouders/verzorgers verstrekt.
Voor belangstellenden ligt het jaarverslag tevens ter inzage op school.
De ouders van nieuwe leerlingen ontvangen een flyer waarin informatie over de MR te vinden is.
In de laatste nieuwsbrief van het schooljaar staat een verwijzing naar de website.

Kandidaatstelling

Een vacature voor de oudergeleding wordt kenbaar gemaakt via een brief waarin een, door de MR uitgekozen, kandidaat wordt voorgesteld.
Ouders krijgen vervolgens de gelegenheid om een tegenkandidaat in te dienen.
Als er een tegenkandidaat wordt ingediend zal er een dubbeltal komen waaruit de ouders een nieuw MR-lid kunnen kiezen.Wordt er geen tegenkandidaat ingediend dan zal de, door de MR voorgestelde ouder, automatisch zitting nemen in de MR.
Een vacature voor de personeelsgeleding wordt vanuit het team aangedragen.

Zittingstermijn MR

Een MR-lid heeft 3 jaar zitting. Ieder jaar loopt de zittingstermijn van één personeelslid en één ouderlid af. Daarom worden aan het einde van ieder schooljaar nieuwe MR-leden geworven waarbij één vertrekkend MR-lid zich ook herkiesbaar kan stellen. Het herkozen MR-lid heeft dan wederom 3 jaar zitting.

Vertrek MR-lid

Indien een MR lid vertrekt zal hij/zij een klein “bedankje” van de medezeggenschapsraad ontvangen. Het aftredende lid zal uitgenodigd worden voor het begin van een vergadering, zodat iedereen afscheid van hem/haar kan nemen onder het genot van een kopje koffie met “iets lekkers” wat geregeld wordt door de voorzitter.
Tijdens de gezellige avond met lkr./ MR / OR wordt er ook nog even aandacht aan het vertrek van het MR-lid geschonken.

Onkosten

Voor de MR is jaarlijks een budget ter beschikking om onkosten te vergoeden. Dit budget is in beheer bij de directeur. Van dit budget wordt onder andere het abonnement op ‘MR magazine’ betaald en verder o.a. cadeautjes namens de MR en koek voor de vergaderingen.

< terug | afdrukken | tekst | Huishoudelijk reglement